Associate Executive, Dental Operations Administration (Bali - Relocation Support)

Bergabunglah dengan National Healthcare Group Polyclinics sebagai Associate Executive, Dental Operations Administration dan mainkan peran penting dalam membentuk masa depan layanan kesehatan gigi di Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk menggabungkan keahlian administratif Anda dengan pengalaman praktis di bidang operasional klinik gigi. Dengan lokasi di Bali, Anda akan berkontribusi langsung pada misi kami untuk menyediakan layanan kesehatan gigi berkualitas tinggi di pulau yang indah ini.

Di National Healthcare Group Polyclinics, kami mengutamakan inovasi dan pelayanan terbaik. Sebagai Associate Executive, Dental Operations Administration, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim profesional untuk memastikan operasional klinik berjalan lancar dan efisien. Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional klinik, mulai dari manajemen jadwal dokter hingga koordinasi dengan pasien dan pemasok.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dokter dan staf gigi secara efisien menggunakan sistem manajemen janji temu seperti DentalSoft atau PracticeWorks.
• Mengkoordinasikan operasional klinik termasuk pemesanan peralatan medis, manajemen inventaris, dan pemeliharaan fasilitas.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar operasional klinik gigi yang berlaku.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait operasional klinik, termasuk interaksi dengan pasien, pemasok, dan mitra.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan program pelatihan untuk staf gigi dan pendukung.
• Menganalisis data operasional untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan.
• Mengelola anggaran operasional klinik dan memastikan penggunaan sumber daya yang optimal.
• Menangani masalah administratif dan krisis operasional dengan cepat dan efektif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang operasional klinik gigi atau administrasi medis.
• Pengalaman bekerja dengan sistem manajemen janji temu seperti DentalSoft atau PracticeWorks.
• Keahlian dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen basis data seperti SQL.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Pengalaman dalam manajemen tim dan koordinasi antar departemen.
• Sertifikasi dalam bidang administrasi medis atau operasional klinik adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait