Corporate Sales Assurance Coordinator

Optik Tunggal, sebuah perusahaan yang telah berdiri sejak 1975 dan telah melayani jutaan pelanggas sejak 1990-an, sedang mencari seorang Corporate Sales Assurance Coordinator yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim penjualan kami di Jakarta Pusat. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian penting dalam memastikan keberhasilan operasional penjualan dan memberikan dukungan administratif yang mendukung tim kami dalam mencapai target penjualan. Anda akan bekerja dengan Sales Manager dan tim sales lainnya untuk memastikan bahwa semua aspek operasional penjualan berjalan dengan lancar dan efisien.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem internal dan eksternal, termasuk CRM seperti Salesforce dan sistem manajemen pesanan seperti SAP. Anda akan mengelola dokumen-dokumen penting, memastikan bahwa semua transaksi penjualan tercatat dengan benar dan tepat waktu. Selain itu, Anda akan membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemantauan stok, serta memberikan dukungan logistik dalam pengiriman pesanan kepada pelanggan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan akurasi data penjualan menggunakan sistem CRM seperti Salesforce dan SAP.
• Mengkoordinasikan proses administrasi penjualan, termasuk pemrosesan pesanan, penagihan, dan pengiriman.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemantauan stok untuk memastikan ketersediaan produk.
• Memberikan dukungan logistik dalam pengiriman pesanan kepada pelanggan, termasuk koordinasi dengan tim pengiriman.
• Mengelola dokumen-dokumen penting terkait penjualan dan memastikan bahwa semua transaksi tercatat dengan benar.
• Bekerja sama dengan tim sales untuk memastikan bahwa semua aspek operasional penjualan berjalan dengan lancar.
• Melakukan analisis data penjualan dan memberikan laporan berkala kepada manajemen.
• Menangani masalah-masalah administratif yang mungkin timbul selama proses penjualan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Sales Assurance Coordinator atau peran serupa di industri retail atau e-commerce.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem CRM seperti Salesforce dan sistem manajemen pesanan seperti SAP.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berinteraksi dengan berbagai pihak.
• Kemampuan analisis data dan pengelolaan laporan penjualan.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan pemantauan stok.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki kemampuan manajerial.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait