Administrative Support Specialist - PT Jason Entertainment Indonesia

Bergabunglah dengan PT Jason Entertainment Indonesia sebagai Administrative Support Specialist di Jakarta Barat dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar. Di sini, Anda akan berperan dalam berbagai tugas administratif yang mendukung berbagai departemen, dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara.

PT Jason Entertainment Indonesia adalah perusahaan yang berfokus pada hiburan dan hiburan digital, dengan misi untuk menghadirkan pengalaman hiburan yang tak terlupakan. Sebagai Administrative Support Specialist, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kreatif dan operasional untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal dan anggaran. Anda akan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign atau Adobe Sign.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan acara internal dan eksternal dengan tim terkait.
• Memproses dan memverifikasi pembayaran, termasuk mengirimkan invoice dan mengelola laporan keuangan.
• Membantu manajemen dalam mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan operasional tersedia.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, marketing, dan produksi.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen acara untuk mengatur dan melacak acara serta partisipan.
• Membuat laporan dan analisis data untuk mendukung keputusan manajemen.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor, termasuk printer, scanner, dan perangkat lunak aplikasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau asisten manajer di perusahaan hiburan atau industri terkait.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign atau Adobe Sign.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi di lingkungan yang dinamis.
• Pengalaman dengan perangkat lunak manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait