Executive Secretary to the Director

Bergabunglah dengan PT Indo Gili Orzora di Cimahi, Jawa Barat sebagai Executive Secretary to the Director dan bantu Direktur dalam operasional harian dengan profesionalisme, ketelitian, dan kerahasiaan. Posisi ini cocok untuk individu yang terorganisir dengan baik dan menguasai Microsoft Office Suite, terutama Outlook dan Word. Anda akan mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.

PT Indo Gili Orzora adalah perusahaan yang berfokus pada industri manufaktur tekstil dan memiliki reputasi yang kuat di pasar lokal. Dengan bergabung, Anda akan berperan penting dalam mendukung visi dan misi perusahaan, serta berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan organisasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi dan laporan ke Direktur dan tim lainnya.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirim undangan dan notifikasi.
• Membantu Direktur dalam mengelola agenda harian dan mingguan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
• Mengelola arsip dan sistem dokumen perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan data perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau peran administratif serupa.
• Menguasai Microsoft Office Suite, terutama Outlook dan Word.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tingkat stres tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi.
• Kewarganegaraan Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait